Hofladen Online
Online-Shop für Direktvermarkter
Online-Shop für Direktvermarkter mit Hofläden
Online vorbestellen – Bestellung vorbereiten – Produkte abholen und bezahlen
Ablauf
1) Einpflegen der Produkte
Nach der Installation der Software (dauert wenige Werktage) gibt der Direktvermarkter die verfügbaren Produkte in ein Formular ein und veröffentlicht diese im Internet.
2) Kunden tätigen Bestellungen
Der Kunde registriert sich einmalig, trifft seine Auswahl und bestellt die gewünschten Produkte bis zum definierten Bestellschluss vor.
Die Bestellungen aller Kunden landen so gesammelt in der Software, das Versenden und Auswerten von E-Mails, Excel-Listen, Gruppen-SMS oder WhatsApp-Nachrichten fällt weg.
4) Produkte werden abgeholt und bezahlt
Am Abholtag werden die vorbereiteten Produkte vom Kunden vor Ort abgeholt und bezahlt. Die Kunden-Bestelllisten helfen dabei.
Der Abholtag wiederholt sich normalerweise wöchentlich, ebenso der Bestell-Ablauf.
Produkte und Warenkorb
Ansicht zum Ändern von Bestellungen
Admin-Bereich: Produkt-Verwaltung
Funktionen
Intuitive Bedienung
Bestellvorgang und Produktverwaltung sind klar strukturiert und einfach zu bedienen.
Sammeln von Bestellungen
Bestellungen können über verschiedene Zeiträume für vordefinierte Abholtage gesammelt werden. So können z.B. Bestellungen nur bis zum definierten Schlachttermin getätigt werden, oder die Produkte werden so konfiguriert, dass sie z.B. nur 1x im Monat oder alle zwei Wochen bestellbar sind.
Abholtag vom Kunden auswählbar
Bei täglich geöffneten Hofläden kann der Kunde beim Bestellabschluss den gewünschten Abholtag auswählen. Diese Funktion stellt eine Alternative zum „Sammeln von Bestellungen“ mit einem wöchentlichen / monatlichen Abholtag dar.
Lagerstände verwalten
Lagerstände bzw. die wöchentlich verfügbare Anzahl von „nachwachsenden“ Produkten können in der Software hinterlegt werden. So können – vollautomatisch – z.B. jede Woche genau 10 Stück Salat verkauft werden.
Erstellung von Rechnungen
Das Erstellen von Rechnungen für Kunden (inkl. Verrechnung von Pfand) ist nun möglich.
Kompatibilität mit FoodCoopShop
Wer eine Foodcoop beliefert, die mit der Software FoodCoopShop arbeitet, kann auch mit der Software Hofladen Online über das Netzwerk-Modul die Produktdaten mit diesen Foodcoops synchronisieren. Das spart Zeit.
Stornierungen
Für einen optimalen Informationsfluss wird der Kunde bei Stornierungen automatisch per E-Mail informiert.
Homepage-Funktion
Die Software beinhaltet eine Homepage-Funktion, die das eigene Erstellen von Unterseiten wie z.B. “Wir über uns” ermöglicht. Das parallele Betreiben einer eigenen Homepage ist daher nicht notwendig.
Umsatz-Statistik
Aussagekräftige Grafiken zur Umsatzverteilung / Umsatzentwicklung.
Bestell-Erinnerung per E-Mail
Automatisierte E-Mail an alle Kunden, die in der entsprechenden Woche noch nicht bestellt haben.
Vorteile
Preise
FAQ
Wie läuft die Installation ab?
Der Online-Shop kann entweder auf einer eigenen Domain (z.B. https://www.huberbauer.at), einer eigenen Subdomain (z.B. https://shop.huberbauer.at) oder aber auf einer Subdomain von hofladen-online.at (z.B. https://huberbauer.hofladen-online.at) installiert werden.
Die Kosten für eine eigene Domain sind in der Installationsgebühr nicht enthalten.
Das Verwenden einer Subdomain auf hofladen-online.at ist kostenlos, bietet aber die gleiche Funktionalität.
Die Installation ist normalerweise innerhalb weniger Werktage abgeschlossen.
Wie läuft die Einschulung ab?
Im Umkreis von 50 bis 70 km (von Scharnstein in Oberösterreich aus) komme ich gerne persönlich zur Einschulung vorbei. Ansonsten läuft die Einschulung über Videokonferenz oder Telefon ab. Gegen Aufpreis bin ich gerne bereit, auch über weitere Strecken die Einschulung vor Ort abzuhalten.
Welche Zahlungsmöglichkeiten bietet der Online-Shop?
Die Kunden können die Produkte über den Online-Shop vorbestellen. Bezahlt und verrechnet werden sie vor Ort, die Software bietet dazu keine Funktionen.
Gibt es Kündigungsfristen?
Gekündigt werden kann immer zum Ende des Quartals.
Open Source
Die Software „Hofladen Online“ (Spin-Off der Software „FoodCoopShop“) ist ebenso Open Source. Mehr Infos dazu hier: https://foodcoopshop.github.io/hofladen-online/
Kontakt
Zufriedene Kunden
